但话说回来，一旦进阶到正式的商务会议，甚至需要上台做简报、报告专案进度或成果时，许多上班族的自信可能就会瞬间消失得无影无踪。别担心！今天小编就从一场专案进度报告会议的整体流程切入，为大家解锁「英文简报必备关键词汇与实用例句」，帮助你顺利跨越这座职场上的「小山头」，让你在简报场合不再手心冒汗，而是自信满满！

Part 1 — 用英文开场简报：如何介绍背景与专案目标？

会议开始要切入专案的重点内容以前，通常会先针对专案的主题、概要和各项时程做一个说明，考量到每场会议与会的成员可能不同，少至小组的成员、多至跨部门的同仁或甚至不同层级的主管，所以如何快速地帮助参与这场会议的成员进入状况，就是开场与背景说明的主要功能：

 

• Project overview 专案概览

会议的一开头，需要先说明专案的目标、范围和执行方式，帮助与会者能够快速进入状况。

e.g. Today, I will give a project overview and update on our progress.
例：今天，我将介绍专案的概况并为大家更新我们的进度。

 

• Objective 目标

也就是专案想要达成的最终目的，例如提高某个计划或部门的效率、新产品的研发等等。

e.g. Our primary objective is to improve customer satisfaction by streamlining the support process.
例：我们主要的目标是要透过简化客服流程来提升顾客满意度。

 

• Timeline 时间表

专案的计划时程，为了确保计划中的每一步都能按照预定的时间完成，包括了各阶段任务重要的截止日期与进度。

e.g. The timeline is structured into three phases: research, development, and testing.
例：这个时间表分为三个阶段：研究、开发和测试。

 

Part 2 — 英文进度报告怎么说？掌握关键用语与例句

专案最重视的就是案件进度是否能按照预定的时程顺利完成预定目标，因此专案会议中报告进度可以说是最重要的一环。

 

• Progress update 进度更新

提供专案目前的进展，通常包含已完成与待完成的部分，以及潜在需要解决的问题。

e.g. As of now, our progress update shows that we are on track.
例：截至目前，我们的进度显示一切都按照计划进行中。

 

• Deliverables 可交付的成果

专案过程中需要提交的具体成果，例如报告、产品原型或设计文件。

e.g. We have successfully completed the first deliverable and are moving on to the next phase.
例：我们已成功完成第一项可交付的成果，现在正准备进入下一阶段。

 

• On track 进度符合计划

表示专案进度按照预定的计划进行中。

e.g. We are on track to complete the project by the deadline.
例：我们的进度符合计划，预计能在截止日期前完成专案。

 

• Behind schedule 进度落后

表示专案进度落后于原定计划的时程，有可能导致延误。

e.g. Due to unexpected technical issues, we are slightly behind schedule but working hard to catch up.
例：由于发生了不可预期的技术问题，我们的进度稍微有些落后，但我们正努力追赶进度中。

 

• Catch up 追赶进度

意指为了补回落后的进度而加快工作节奏。

e.g. We have implemented overtime shifts to catch up and minimize the impact of the delay.
例：我们已安排加班来追赶进度，务必要将专案延误的影响降到最低。

 

Part 3 — 报告专案挑战与风险：英文怎么表达更专业？

一个专案的进度之所以需要有一个专门负责的经理人，就是因为没有计划是能保证一帆风顺的，而想要专案依照当初的规划尽可能的顺利进行，除了拟定详细的规划和时程、过程中确保各项工作在进度上进行之外，对于可能的产生的问题、遇到的困难或潜在的威胁作提前的预防或处理，也非常重要，才不会在问题发生时慌了手脚。

 

• Challenges 挑战

也就是可能影响专案进度或成功完成的困难点，例如资源不足或技术问题。

e.g. One of the main challenges we are facing is the lack of skilled labor.
例：我们面临的主要挑战之一是缺乏熟练的劳动力。

 

• Risk 风险

潜在的问题或事件，不一定会发生、但是还需要事先评估有可能对专案造成不利影响的因素，并决定是否需要提前采取必要措施以避免或改善的问题。

e.g. There is a risk that we may not meet the deadline if we don't resolve the resource allocation issue.
例：如果我们不解决资源分配问题，有可能无法在截止日期前完成。

 

• Contingency plan 应急计划

当上述的风险发生时，用来应对或减少影响的替代计划。

e.g. We have a contingency plan in place in case of any unexpected delays.
例：我们有应急计划来应对任何突发的延迟。

 

Part 4 — 行动计划英文怎么说？下一步、待办与截止日通通教你

整体会议的最后环节，做一个整体的归纳和开放与会的同仁提出疑问或需要讨论的问题。

 

• Summary 总结

针对专案进度或会议内容，在最后做一个简要的归纳。

e.g. To summarize, we are progressing well with some minor challenges.
例：总结来说，我们的进度良好，但仍有一些小挑战。

 

• Q&A session 问答环节

会议或简报结束后，开放与会同仁或团队提问、针对有问题的细节提出来讨论的时间。

e.g. That concludes my update. I'm happy to take any questions during the Q&A session.
例：我的更新就到这里，现在是问答环节，欢迎大家提问。

 

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